Văn phòng làm việc là nơi vô cùng quan trọng, không những là nơi xây dựng cơ nghiệp của bạn mà còn ảnh hưởng đến hiệu suất và tinh thần làm việc của nhân viên. Vì thế, nhiều công ty lớn nhỏ hiện nay rất chú trọng vào việc thiết kế văn phòng, làm sao cho gọn gàng, khoa học, tiện dụng và truyền cảm hứng đến cho nhân viên. Hiểu được điều đó, trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm về thiết kế văn phòng đẹp, hiện đại và chuyên nghiệp phù hợp ngành nghề.

1. Thiết kế theo ngành nghề

Ngành nghề kinh doanh sẽ quyết định một phần đến cấu trúc cũng như thiết kế văn phòng. Những văn phòng chuyên về hoạt động thương mại cần có diện tích lớn, chuyên nghiệp. Trong khi đó những văn phòng chuyên về chăm sóc khách hàng thì cần sự tinh tế, đẹp mắt.

Các yếu tố khác như quy mô hoạt động, thương hiệu doanh nghiệp cũng ảnh hưởng không nhỏ đến quyết định thiết kế. Cần phải xác định nhu cầu sử dụng ngay từ đầu để lựa chọn thiết kế hợp lý. Ngoài ra, văn phòng làm việc cần phải giúp nhân viên được thoải mái, kích thích tinh thần làm việc cũng như đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

2. Thiết kế theo nhu cầu sử dụng

Văn phòng làm việc cần phải được bố trí hợp lý và khoa học, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng khác nhau mà được thiết kế khác nhau, giúp tiết kiệm không gian và tăng công năng sử dụng.

Cụ thể, phòng làm việc của nhân viên thường sẽ được sắp xếp theo một hàng, phân ra từng ô, ở giữa sẽ có lối đi chung. Phòng làm việc của quản lý hay giám đốc sẽ được sắp xếp riêng, chú trọng phần trang trí để tăng thêm sự nổi bật. Phòng tiếp khách phải có sự riêng tư, trang trí màu sắc hài hòa, sử dụng những đồ dùng mang tính thương hiệu để làm nổi bật thêm hình ảnh công ty. Phòng họp nên có không gian lớn, hiện đại, tạo sự thuận tiện cho những cuộc hội họp lớn. Ngoài ra, nếu là những văn phòng lớn thường sẽ có phòng ăn, phòng nghỉ ngơi, phòng giải trí,…Tất cả sẽ phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng mà xây dựng sao cho hợp lý nhất.

3. Thiết kế với màu sắc hài hòa

Màu sắc văn phòng không những ảnh hưởng đến tinh thần của con người mà còn làm nổi bật lên thương hiệu của doanh nghiệp. Một văn phòng làm việc đẹp, hữu ích cần phải sử dụng những gam màu hợp lý, có sự liên kết về màu sắc và đặc biệt là phải phù hợp với doanh nghiệp.

• Nếu văn phòng làm việc chủ yếu sử dụng ánh sáng tự nhiên thì việc kết hợp màu sắc không cần quá khắc khe, có thể sử dụng những gam màu yêu thích hoặc đơn giản là sử dụng gam màu mang thương hiệu công ty
• Nếu văn phòng làm việc kín, diện tích nhỏ, chủ yếu sử dụng ánh sáng từ đèn điện thì nên chọn những gam màu tươi sáng để tạo cảm giác rộng rãi, tránh sử dụng những gam màu tối để tạo cảm giác u ám, tù túng.

4. Thiết kế theo nội thất

Bàn làm việc và tủ đựng hồ sơ là 2 nội thất quan trọng không thể thiếu trong văn phòng làm việc. Với những văn phòng có diện tích nhỏ thì nên sử dụng bàn làm việc tập thể được ngăn tách bởi các ô. Ngoài ra mỗi ô sẽ có hộc tủ để lưu trữ tài liệu, giúp tiết kiệm được một khoảng diện tích lớn. Nếu văn phòng có diện tích vừa phải, bạn có thể thiết kế thêm một chiếc tủ lớn có nhiều ngăn để lưu trữ tài liệu và trang trí thêm các chứng chỉ, vật phẩm phong thủy.

Với những văn phòng có diện tích lớn thì sẽ khá thoải mái trong việc bài trí nội thất. Mỗi nhân viên sẽ có bàn làm việc của mình để đảm bảo sự riêng tư.

5. Thiết kế theo phong thủy

Yếu tố phong thủy được các chủ văn phòng rất quan tâm khi thiết kế. Chẳng hạn như xây dựng theo hướng nào, màu sắc nào phù hợp với phong thủy, lựa chọn vật dụng nào trang trí để công việc được thuận lợi. Đặc biệt, để tránh cảm giác bí bách và thiếu màu xanh tự nhiên ở những văn phòng kín, bạn có thể trang trí thêm nhiều cây xanh hợp tuổi, vừa giúp thanh lọc không khí vừa đem lại cảm giác thoải mái khi làm việc.

Trên đây là một số kinh nghiệm thiết kế văn phòng đẹp mà các giám đốc tương lai nên tham khảo. Nếu có cơ hội mở cho mình một văn phòng riêng, hãy chú ý hoàn thiện các khâu để xây dựng một văn phòng thật đẹp, thật hữu ích nhé.